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Cómo alinear los sistemas financieros y de gestión?



Por qué tener planificación estratégica en la gestión financiera?


Sin planificación estratégica, es poco probable que su empresa tenga una tasa de crecimiento exponencial, logrando mayores objetivos conquistando el mercado, adquiriendo clientes y vendiendo.

Porque sin él, su empresa no tendrá la articulación necesaria para respaldar un crecimiento financiero saludable.

La planificación financiera estratégica permite que su empresa se organice mejor:


· Metas: qué objetivos quiere alcanzar la empresa;

· Plazos: cuánto tiempo se debe lograr cada objetivo;

· Recursos: qué recursos financieros están disponibles para lograr los objetivos dentro de los plazos estipulados;

· Métricas: evaluación del ritmo y los resultados obtenidos en cada objetivo.




Dentro de la planificación estratégica, cada sector de la organización de la empresa se suaviza y tiene sus propios objetivos: conquista de mercado, gastos, ingresos, ganancias y metas de facturación en determinados períodos.

Gestión de cuentas y planificación estratégica

Para lograr los objetivos financieros, la empresa debe conocer sus costos y gastos y las ganancias obtenidas.

Sin embargo, muchas empresas se enfrentan a dificultades en este sector, principalmente en el control y gestión de los recibos, ya que en la actualidad existen numerosas formas de pago.

Tener control sobre los pagos en efectivo, bancos y tarjetas de crédito puede ser un desafío, ya que la fecha de recepción del dinero puede variar entre ellos.

Es muy importante que el director financiero de la empresa esté al tanto de todas las ganancias y gastos de la empresa en tiempo real y con informes detallados, para que no se pierda información y acabe pesando en el cálculo final.

Una encuesta de U.S.Bank mostró que al menos el 82% de las empresas que se declararon en quiebra se debieron principalmente a una mala gestión del flujo de caja.

Para ello, un ERP (sistema integrado de gestión empresarial) y un sistema de facturación recurrente con API de integración pueden ser una mano en la rueda para automatizar y sistematizar estos datos.

Existen otras herramientas tecnológicas que pueden ayudar a una mejor administración del dinero, como software de administración y automatización, almacenamiento de datos en la nube, entre otros.

El director financiero de la empresa debe recordar siempre que la buena gestión se mejora con el uso de herramientas financieras, el control presupuestario y la aplicación de un plan estratégico bien elaborado.


Principales errores que cometen los emprendedores en la gestión financiera de la empresa


Entre algunos de los errores más frecuentes entre los administradores financieros se encuentran:

Falta de conocimiento sobre las operaciones financieras de la empresa;

Descuidar el flujo de caja;

No utilice indicadores de desempeño y analice el desempeño financiero de la empresa;

Falta de control de inventario;

No administre bien el capital de trabajo;

No separe las cuentas personales de las cuentas de la empresa;

Mala administración de documentos fiscales y contables.

Todos estos errores se reflejan directamente en los resultados de la empresa y pueden ocasionar problemas graves como:

· No conocer el valor patrimonial de la empresa;

· Sin control con el capital de trabajo de la empresa, lo que hace inviables las inversiones y actividades;

· Falta de información suficiente (como saldo de caja, inventarios y otros) para una planificación financiera estratégica eficiente de la empresa;

· Error en el precio del producto.


¿Cómo puede la tecnología ayudar en la gestión financiera?

Para evitar los errores antes mencionados y perder el control de la gestión financiera, puede confiar en la tecnología.

La tecnología puede ayudar tanto en el almacenamiento de datos, como en la organización y análisis de los mismos, permitiendo una mejor visualización del escenario financiero de la empresa.

En la actualidad, se pueden encontrar innumerables soluciones desde sistemas de gestión, software de automatización, que organizan la información y hacen proyecciones financieras, sistema de cobranza recurrente para pagos, entre otros.

Al implementar plataformas como estas, podrá organizar mejor las finanzas de su empresa.

Además, incluso ayudarán a reducir los incumplimientos de los clientes, que es un problema importante en Brasil, ya que automatizarán las tareas, generarán cobros y alertarán al cliente sobre el pago.


Conoce Galax Pay


Galax Pay es un sistema de cobro y pago recurrente que cuenta con una API de cobranza con integración para cualquier sistema de gestión.

Es el sistema que más ventajas ofrece en el mercado en la actualidad y garantiza una serie de beneficios para tu negocio:


· Puede integrar Galax Pay con los principales adquirentes de Brasil en la actualidad (Cielo, Rede, PagSeguro);

· Documentación con solo 5 puntos finales, simplificando el análisis financiero de su negocio;

· Todos los métodos de pago en un solo lugar. Cobros recurrentes o separados en boleto, tarjeta de crédito y PIX;

· Webhooks, con integración inteligente que le permite actualizar instantáneamente su base de datos cada vez que ocurre un evento;


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