Por que ter um planejamento estratégico na gestão financeira?
Sem um planejamento estratégico, dificilmente sua empresa terá uma taxa exponencial de crescimento, alcançando maiores objetivos ao conquistar o mercado, adquirir clientes e vender.
Pois, sem ele, sua empresa não terá a articulação necessária para dar suporte ao crescimento financeiro saudável.
O planejamento financeiro estratégico permite à sua empresa organizar melhor:
· Metas: quais objetivos o empreendimento deseja alcançar;
· Prazos: em quanto tempo cada meta deve ser alcançada;
· Recursos: quais os recursos financeiros disponíveis para atingir as metas dentro dos prazos estipulados;
· Métricas: avaliação do ritmo e os resultados obtidos em cada objetivo.
Dentro do planejamento estratégico, cada setor da organização da empresa são alisadas e têm seus próprios objetivos: conquista de mercado, despesas, receitas, lucros e metas de faturamento em determinados períodos.
Gestão de contas e planejamento estratégico
Para atingir as metas financeiras, a empresa precisa estar ciente dos seus custos e despesas e os lucros obtidos.
Porém, muitas empresas encontram dificuldades nesse setor, principalmente no controle e gestão de recebimentos, já que há inúmeras formas de pagamento existentes hoje.
Ter controle sobre os pagamentos à vista, boletos e por cartão de crédito pode ser um desafio, já que a data de recebimento do dinheiro pode variar entre eles.
É muito importante que o gestor financeiro da empresa tenha total ciência de todos os ganhos e de todos os gastos da empresa em tempo real e com relatórios detalhados, para que nenhuma informação se perca e acabe pesando no cálculo final.
Uma pesquisa feita pela U.S.Bank mostrou que pelo menos 82% das empresas que declararam falência tiveram como principal motivo a má administração do fluxo de caixa.
Para isso, um ERP (sistema de gestão empresarial integrado) e um sistema de cobrança recorrente com API de integração podem ser uma mão na roda para automatizar e sistematizar esses dados.
Há outras ferramentas tecnológicas que podem auxiliar na melhor administração do dinheiro, como softwares de gestão e automação, de armazenamento de dados em nuvem, dentre outros.
O gestor financeiro da empresa precisa sempre lembrar que uma boa gestão é potencializada com o uso de ferramentas financeiras, controle do orçamento e a aplicação de um planejamento estratégico bem elaborado.
Principais erros que empreendedores cometem na gestão financeira da empresa
Entre alguns dos erros mais frequentes entre gestores financeiros estão:
Falta de conhecimento sobre as operações financeiras da empresa;
Negligenciar o fluxo de caixa;
Não utilizar indicadores de desempenho e analisar a performance financeira da empresa;
Falta de controle de estoque;
Não gerir bem o capital de giro;
Não separar as contas pessoais das contas da empresa;
Má administração dos documentos fiscais e contábeis.
Todos esses erros refletem diretamente nos resultados da empresa, podendo gerar problemas graves como:
· Não conhecer o valor patrimonial da empresa;
· Descontrole com o capital de giro da empresa, inviabilizando investimentos e atividades;
· Falta de informações suficientes (como saldo de caixa, estoque e outros) para um planejamento estratégico financeiro eficiente da empresa;
· Erro na precificação de produtos.
Como a tecnologia pode auxiliar na gestão financeira?
Para evitar os erros citados anteriormente e perder o controle da administração financeira, você pode contar com a tecnologia.
A tecnologia pode auxiliar tanto no armazenamento dos dados, como na organização e análise dos mesmos, permitindo uma melhor visualização do cenário financeiro da empresa.
Hoje, você consegue encontrar inúmeras soluções desde sistemas de gestão, softwares de automação, que organizam informações e fazem projeções financeiras, sistema de cobrança recorrente para pagamentos, dentre outros.
Ao implementar plataformas como essas, você vai conseguir organizar melhor as finanças do seu negócio.
Além disso, elas irão auxiliar, até, na redução da inadimplência de clientes – que é um grande problema no Brasil – pois vai automatizar tarefas, gerando cobranças e alertando o cliente sobre o pagamento.
O Galax Pay é um sistema de pagamento e cobrança recorrente que possui API de cobranças com integração para qualquer sistema de gestão.
É o sistema que mais oferece vantagens no mercado hoje e garante uma série de benefícios para o seu negócio:
· Você consegue integrar o Galax Pay com as principais adquirentes do Brasil hoje (Cielo, Rede, PagSeguro);
· Documentação com apenas 5 endpoints, simplificando a análise financeira do seu negócio;
· Todos os meios de pagamento em um só lugar. Cobrança recorrentes ou avulsas em boleto, cartão de crédito e PIX;
· Webhooks, com integração inteligente que permite atualizar instantaneamente sua base de dados sempre que um evento ocorrer;
Ótimo, não é? Para saber mais, fale com um especialista!