O ciclo fiscal de 2026 já começou: como preparar sua empresa agora (e evitar multas)

Se tem algo que todo gestor aprende com o tempo é que a rotina fiscal não espera ninguém. E 2026 é o tipo de ano que separa quem organiza processos de quem vive apagando incêndio.

Com NFCom 62 em vigor, integrações mais rígidas, fiscalizações mais automatizadas e cruzamentos inteligentes entre os órgãos reguladores, o início do ano deixa de ser “um período de ajuste” e passa a ser uma corrida pela conformidade.

A boa notícia? Você ainda está no começo. E fevereiro é o mês perfeito para colocar tudo no trilho.

1. O que realmente mudou em 2026?

A digitalização fiscal está entrando em uma fase madura. Os órgãos estão mais rápidos, o cruzamento de dados mais rígido e os erros… mais caros.

Entre os principais pontos de atenção para este ano:

✅ NFCom 62 obrigatória

A Nota Fiscal de Comunicação agora segue padrões nacionais e automações mais sensíveis a erros de preenchimento.Provedores e telecom precisam estar 100% alinhados — cadastros, classes de serviços, CFOPs, regras estaduais e integrações.

✅ Integração fiscal como requisito (não mais luxo)

Sistemas que não conversam entre si aumentam a chance de divergências entre:

• financeiro

• emissão de notas

• cobrança

• contratos

• estoque e serviços

Esse desalinhamento causa bloqueios, atrasos e até suspensão de serviços.

✅ Auditorias digitalizadas

Se antes o fiscal “podia não ver”, agora ele vê tudo — automaticamente.

2. Checklist essencial para preparar sua empresa

Aqui está o que uma operação realmente precisa revisar AGORA, antes que o ano avance demais:

✔ Cadastros padronizados e sem inconsistências

Se existir um erro no cadastro do cliente, contrato ou serviço, a NFCom vai rejeitar — e isso derruba processos inteiros.

✔ Automação de regras fiscais

A operação deve ser capaz de aplicar a legislação sozinha, sem depender do time fazer “ajustes manuais” todos os meses.

✔ Conciliação entre contratos x notas x financeiro

Diferenças nesses três pilares são as causas mais comuns de multas e glosas.

✔ Dashboards fiscais e indicadores claros

Gestores precisam saber diariamente:

• rejeições

• pendências

• notas incompletas

• atrasos de emissão

• clientes sem cadastro válido

Sem isso, a empresa voa no escuro.

3. E onde entram os sistemas integrados nisso?

Quando o fiscal depende de planilha, conferência manual e comunicação entre setores, cria-se um efeito dominó de retrabalho.

A alternativa é simples: automatizar a jornada fiscal de ponta a ponta.

Soluções como o Bemtevi 4.0 fazem exatamente isso:

• cadastram regras automaticamente

• validam serviços

• sincronizam dados

• garantem conformidade contínua

• reduzem erros humanos

• protegem contra multas e retrabalhos

• mantém tudo alinhado com NFCom 62

  
  

A empresa ganha rapidez, diminui custo e reduz drasticamente erros.

2026 será o ano mais rígido em termos fiscais — mas também será o ano mais previsível para quem se prepara.

A regra é clara: Quem inicia o ano organizado, economiza o ano inteiro.

E quem continua insistindo em processos manuais, cedo ou tarde paga mais caro.