Tecnologia e inovação: como se preparar para as mudanças fiscais de 2025

Cioney Giovanella
5 de nov.
3 min de leitura

O ano de 2025 será marcado por transformações importantes no cenário fiscal brasileiro. Uma das mais relevantes é a obrigatoriedade da Nota Fiscal Fatura de Serviços de Comunicação Eletrônica (NFCom, modelo 62), que entrará em vigor a partir de novembro de 2025, substituindo os modelos 21 e 22.

Para provedores de internet, datacenters, rádios e operadoras de telecomunicações, essa mudança representa não apenas uma adequação legal, mas também a oportunidade de modernizar processos, reduzir riscos e adotar tecnologias que garantem mais agilidade e conformidade.

Neste artigo, vamos explorar como as empresas podem se preparar para essas mudanças e qual o papel da tecnologia e da inovação nesse processo.

Por que 2025 será um ano decisivo para a gestão fiscal?

As mudanças fiscais não são apenas ajustes burocráticos: elas exigem adaptação de sistemas, treinamentos de equipes e integração entre áreas financeiras, fiscais e operacionais.

No caso da NFCom, os impactos diretos envolvem:

Substituição dos modelos 21 e 22: documentos tradicionais de comunicação e telecom deixam de ser válidos.
Exigência de emissão eletrônica no padrão XML: com assinatura digital ICP-Brasil e validação em tempo real pela SEFAZ.
Maior rigor na conformidade fiscal: erros de preenchimento podem resultar em rejeição da nota e atraso no faturamento.
Integração entre faturamento e cobrança: empresas precisarão alinhar processos financeiros com a emissão da nota.

Ignorar essa adaptação significa expor o negócio a multas, retrabalhos e perda de competitividade.

O papel da tecnologia na adaptação fiscal

A complexidade das mudanças fiscais exige sistemas preparados para lidar com as novas regras de forma automática.

Entre os pontos críticos em que a tecnologia faz diferença estão:

Automação da emissão de notas fiscais: reduzindo erros e rejeições.
Integração com gateways de pagamento: garantindo que cobrança e faturamento estejam alinhados.
Dashboards inteligentes: que permitem acompanhar em tempo real notas emitidas, rejeições e prazos.
Segurança e conformidade digital: com uso de certificados A1 e protocolos exigidos pela SEFAZ.

Mais do que cumprir a lei, investir em tecnologia significa ganhar eficiência e competitividade.

Como a Ksys ajuda sua empresa a se preparar para 2025

A Ksys desenvolve soluções que unem tecnologia, inovação e gestão eficiente, pilares fundamentais para enfrentar as mudanças fiscais com segurança.

Bemtevi 4.0: ERP Financeiro e Fiscal

Preparado para a emissão da NFCom (modelo 62) dentro do leiaute exigido pelo MOC.
Integração com faturamento e gateways de pagamento, reduzindo inadimplência.
Validação automática de campos obrigatórios antes do envio à SEFAZ.
Relatórios financeiros em tempo real para apoiar decisões estratégicas.

Vecchio CRM: Gestão Comercial

Organização do funil de vendas e integração com o financeiro.
Cadastros inteligentes que evitam inconsistências entre dados do cliente e a emissão fiscal.

Ksys HelpDesk: Atendimento estruturado

Dashboards e metodologia Scrum para garantir entregas rápidas e organizadas.
Suporte ao time interno na adaptação às novas demandas fiscais.

Ksys OS: Gestão de Ordens de Serviço

Controle das ordens de serviço integradas ao faturamento.
Agilidade no repasse de informações para o setor financeiro.

MezzoBot: Chatbot Inteligente

Comunicação automatizada com clientes sobre cobranças, vencimentos e notas emitidas.
Redução da sobrecarga do time de atendimento em processos financeiros.

As mudanças fiscais de 2025, como a obrigatoriedade da NFCom (modelo 62), representam desafios significativos — mas também oportunidades de modernização. Empresas que se preparam com antecedência, adotando sistemas inteligentes, automação e integração de processos, estarão à frente da concorrência.

Com o Bemtevi 4.0 e todo o ecossistema de soluções da Ksys, sua empresa garante conformidade, eficiência e inovação, transformando uma obrigação fiscal em vantagem competitiva.